Mẫu Kịch Bản Chương Trình To Chức Sự Kiện Hay Và Chuyên Nghiệp?

Kịch bản tổ chức sự kiện đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Nhưng làm sao để tạo nên một kịch bản tổ chức sự kiện hấp dẫn đồng thời đầy đủ nội dung, truyền tải được thông điệp mà chương trình hướng đến cho khách mời tham gia? Hãy cùng VIETPOWER – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội tìm hiểu về cách viết kịch bản tổ chức sự kiện và các mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhé!

► Tìm hiểu ngay: Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất 2021

*

Hướng dẫn cách viết kịch bản tổ chức sự kiện

Kịch bản tổ chức sự kiện muốn lôi cuốn, hấp dẫn người tham gia ngay từ những giây phút đầu tiên thì người viết kịch bản cần sáng tạo, nắm bắt được thông điệp chính và tổng thể chương trình. Các rủi ro, tình huống phát sinh phải được dự trù trước và cách xử lý linh hoạt. Bên cạnh đó, mỗi lịch vực có kịch bản tổ chức sự kiện khác nhau nên cần linh hoạt tạo điểm nhấn cho sự kiện đồng thời triển khai công việc theo kế hoạch hiệu quả.

Đang xem: Mẫu kịch bản chương trình to chức sự kiện

Nghiên cứu thông tin trước khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện thành công đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp thị, truyền thông hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Để có kịch bản tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh, rõ ràng cần xác định được những yếu tố sau:

Loại hình sự kiện muốn tổ chứcMục đích, thông điệp tổ chức sự kiệnĐối tượng khách mời tham gia sự kiệnĐịa điểm tổ chức sự kiện ở đâu? Địa điểm tổ chức phải phù hợp loại hình và mục đích tổ chức sự kiệnThời gian tổ chức sự kiệnSự kiện được tiến hành như thế nào?

Phân loại kịch bản tổ chức sự kiện

Mỗi loại hình sự kiện sẽ có một mục đích, tính chất khác nhau tương ứng với một kịch bản chương trình khác nhau: kịch bản khai trương, kịch bản ra mắt sản phẩm, kịch bản tổ chức tri ân khách hàng, kịch bản tất niên…

Tuy nhiên, có 2 loại kịch bản tổ chức sự kiện cơ bản được phân theo mục đích sử dụng sau:

Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: là kịch bản để bao quát sự kiện từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Kịch bản bao gồm: thời gian, nội dung, phân công nhân sự… nhằm mục đích giám sát sự kiện. Bên cạnh đó, kịch bản tổng quát được dùng cho phía khách hàng để nắm bắt quá trình diễn ra sự kiện hay cho đội ngũ kĩ thuật âm thanh, ánh sáng, màn hình máy chiếu nắm bắt nội dung để điều chỉnh thiết bị phù hợp.Kịch bản chi tiết (kịch bản MC): là kịch bản trong đó có lời dẫn của MC trong toàn bộ sự kiện, lời lẽ thu hút và truyền tải thông điệp của chương trình.

Yêu cầu khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Hình thức:

– Thông thường kịch bản tổ chức sự kiện thường có 3 phần Khai mạc, nội dung chính và bế mạc. Khi viết kịch bản cần lưu ý đủ 3 phần để quá trình tổ chức sự kiện diễn ra được liên kết, chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Nội dung:

Kịch bản cần chi tiết, rõ ràng và đầy đủ những thông tin cần thiết làm nổi bật ý tưởng, thông điệp của sự kiện.Đảm bảo đầy đủ các hạng mục công việc, nhân sự, tình huống phát sinh và cách xử lý.Thời gian diễn ra sự kiện: Một sự kiện không nên tổ chức quá dài sẽ gây nhàm chán hoặc chương trình quá ngắn sẽ không đủ để truyền tải thông điệp cần thiết.Nội dung đảm bảo tính logic và có điểm nhấn: các nội dung trong chương trình phải được sắp xếp liền mạch, liên kết với nhau để gây sự chú ý và thu hút được người tham gia. Ngoài ra, một chương trình thành công, ấn tượng và khác biệt khi có điểm nhấn xuất hiện một cách hợp lý nhất.

6 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

1. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương

Thời lượng Nội dung
08h00 – 08h20 Lễ tân tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến khu vực check-in
08h20 – 08h30 Thông báo khách mời ổn định vị trí, chỗ ngồi
08h30 – 08h40 Các tiết mục văn nghệ, giải trí
08h40 – 08h50 Video clip giới thiệu tổng quan doanh nghiệp: tiểu sử thành lập, sản phẩm, ưu đãi…
08h50 – 08h55 MC giới thiệu đại biểu, các vị khách mời
08h55 – 09h05 Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu khai mạc chương trình
09h05 – 09h15 Tiến hành cắt băng khai trương và múa lân
09h15 – 09h40 Văn nghệ, mini game và trò chơi bốc thăm trúng thưởng
09h40 – 10h00 Bế mạc chương trình, mời khách tham quan, chụp ảnh kỷ niệm

*

2. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

Thời lượng Nội dung
08h30 – 09h00 Lễ tân đón khách, hỗ trợ khách ghi phiếu bốc thăm trúng thưởng và ổn định chỗ ngồi
09h00 – 09h05 Văn nghệ chào mừng
09h05 – 09h20 MC khai mạc chương trình và giới thiệu buổi lễ ra mắt sản phẩm mới
09h20 – 09h50 Đại diện công ty phát biểu và giới thiệu về quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm
09h50 – 10h10 MC mời khách hàng trải nghiệm sản phẩm
10h10 – 10h30 Các tiết mục văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật khuấy động không khí chương trình Kết hợp tiệc trà để lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng và thu hút hơn.
10h30 – 11h00 Gửi lời cảm ơn đến khách hàng, bế mạc chương trình: tặng quà và chụp hình kỷ niệm

3. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện họp lớp, họp khóa

Thời lượng Nội dung
10h30 – 11h30 Tiếp đón thầy cô giáo và bạn bè, hướng dẫn đến chỗ chụp hình check-in sau đó ổn định chỗ ngồi.

Xem thêm: Kinh Nghiệm Du Lịch Quy Nhơn Mùa Nào Đẹp Nhất ? Kinh Nghiệm Đi Du Lịch Quy Nhơn Mùa Nào Đẹp

11h30 – 11h45 Văn nghệ, trình chiếu video kỷ niệm về bạn bè, lớp học và trường học.
11h45 – 11h55 MC khai mạc chương trình: giới thiệu đại biểu, thầy cô và người đại diện liên lạc tổ chức chương trình
11h55 – 12h30 Khai tiệc: Khui champagne – nâng ly chúc mừng – thưởng thức tiệc
12h30 – 12h45 Thưởng thức văn nghệ do thành viên lớp biểu diễn.
12h45 – 13h30 Tham gia các trò chơi vui nhộn trên sân khấu, cùng trò chuyện giao lưu về cuộc sống hiện tại.
13h30 – 14h00 Kết thúc chương trình, giao lưu và chụp ảnh tập thể.

*

4. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng

Thời lượng Nội dung
10h30 – 11h30 Lễ tân/PG tiếp đón khách mời, tiến hành cài hoa, dẫn khách đến vị trí ngồi
11h30 – 11h35 Ổn định vị trí cho khách mời
11h35 – 11h45 MC khai mạc chương trình, văn nghệ chào mừng
11h45 – 11h50 MC dẫn dắt lý do tổ chức, giới thiệu đại biểu và khách mời tham dự
11h50 – 11h55 Trình chiếu video, phóng sự về chặng đường phát triển của doanh nghiệp
11h55 – 12h10 Đại diện doanh nghiệp phát biểu và khai tiệc tổ chức sự kiện tri ân khách hàng
12h10 – 13h10 Cán bộ nhân viên doanh nghiệp cùng khách mời thưởng thức tiệc. Giao lưu văn nghệ, trò chuyện
13h10 – 13h30 Bế mạc chương trình: tặng quà, chụp ảnh kỷ niệm và tiễn khách

*

5. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ tổng kết cuối năm

Thời lượng Nội dung
16h30 – 17h30 Lễ tân tiếp đón khách. Khách chụp hình check-in sau đó ổn định chỗ ngồi
17h30 – 17h35 MC bắt đầu chương trình, giới thiệu đại biểu
17h35 – 17h45 Thưởng thức văn nghệ chào mừng
17h45 – 18h00 Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu khai mạc đêm tiệc
18h00 – 18h45 Khách dùng tiệc
18h45 – 19h00 Chương trình văn nghệ từ các ca sĩ, nhóm nhảy chuyên nghiệp
19h00 – 19h30 Trình diễn văn nghệ của nhân viên công ty và khách mời
19h30 – 20h10 MC khuấy động không khí bằng những trò chơi tập thể vui nhộn và hấp dẫn
20h10 – 20h40 Tổng kết kết quả trò chơi, trao giải cho người/đội thắng cuộc
20h40 MC kết thúc chương trình, gửi lời cảm ơn. Chụp ảnh kỷ niệm.

Xem thêm: Magic Cane, Helium Stick : Office Products, Helium Stick

*

6. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty

Thời lượng Nội dung
10h30 – 11h30 Lễ tân tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến khu vực check-in
11h30 – 11h35 Ổn định chỗ ngồi cho khách mời
11h35 – 11h45 Văn nghệ chào mừng
11h45 – 11h50 Khai mạc, MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
11h50 – 11h55 Đối tác, khách mời phát biểu chúc mừng
11h55– 12h05 Đại biểu phát biểu và nghi thức chúc mừng lễ kỷ niệm công ty
12h05 – 12h10 Nâng ly chúc mừng và bắt đầu buổi tiệc
12h10 – 13h10 Dùng tiệc
13h10 – 13h30 Văn nghệ, gameshow
13h35 Chụp ảnh lưu niệm & bế mạc kết thúc chương trình

*

Với kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện trên khắp cả nước VIETPOWER vừa mang đến cho bạn cách viết kịch bản sự kiện chuyên nghiệp và những mẫu kịch bản tổ chức sự kiện cơ bản, quen thuộc trong cuộc sống. Một kịch bản tổ chức sự kiện hấp dẫn, truyền tải đầy đủ thông điệp đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện thành công.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.