Year end party
Mẫu Kịch Bản Chương Trình To Chức Sự Kiện Hay Và Chuyên Nghiệp?
Kịch bản tổ chức sự kiện đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Nhưng làm sao để tạo nên một kịch bản tổ chức sự kiện hấp dẫn đồng thời đầy đủ nội dung, truyền tải được thông điệp mà chương trình hướng đến cho khách mời tham gia? Hãy cùng VIETPOWER – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội tìm hiểu về cách viết kịch bản tổ chức sự kiện và các mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhé!
► Tìm hiểu ngay: Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất 2021
Hướng dẫn cách viết kịch bản tổ chức sự kiện
Kịch bản tổ chức sự kiện muốn lôi cuốn, hấp dẫn người tham gia ngay từ những giây phút đầu tiên thì người viết kịch bản cần sáng tạo, nắm bắt được thông điệp chính và tổng thể chương trình. Các rủi ro, tình huống phát sinh phải được dự trù trước và cách xử lý linh hoạt. Bên cạnh đó, mỗi lịch vực có kịch bản tổ chức sự kiện khác nhau nên cần linh hoạt tạo điểm nhấn cho sự kiện đồng thời triển khai công việc theo kế hoạch hiệu quả.
Đang xem: Mẫu kịch bản chương trình to chức sự kiện
Nghiên cứu thông tin trước khi viết kịch bản tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện thành công đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp thị, truyền thông hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Để có kịch bản tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh, rõ ràng cần xác định được những yếu tố sau:
Loại hình sự kiện muốn tổ chứcMục đích, thông điệp tổ chức sự kiệnĐối tượng khách mời tham gia sự kiệnĐịa điểm tổ chức sự kiện ở đâu? Địa điểm tổ chức phải phù hợp loại hình và mục đích tổ chức sự kiệnThời gian tổ chức sự kiệnSự kiện được tiến hành như thế nào?
Phân loại kịch bản tổ chức sự kiện
Mỗi loại hình sự kiện sẽ có một mục đích, tính chất khác nhau tương ứng với một kịch bản chương trình khác nhau: kịch bản khai trương, kịch bản ra mắt sản phẩm, kịch bản tổ chức tri ân khách hàng, kịch bản tất niên…
Tuy nhiên, có 2 loại kịch bản tổ chức sự kiện cơ bản được phân theo mục đích sử dụng sau:
Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: là kịch bản để bao quát sự kiện từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Kịch bản bao gồm: thời gian, nội dung, phân công nhân sự… nhằm mục đích giám sát sự kiện. Bên cạnh đó, kịch bản tổng quát được dùng cho phía khách hàng để nắm bắt quá trình diễn ra sự kiện hay cho đội ngũ kĩ thuật âm thanh, ánh sáng, màn hình máy chiếu nắm bắt nội dung để điều chỉnh thiết bị phù hợp.Kịch bản chi tiết (kịch bản MC): là kịch bản trong đó có lời dẫn của MC trong toàn bộ sự kiện, lời lẽ thu hút và truyền tải thông điệp của chương trình.
Yêu cầu khi viết kịch bản tổ chức sự kiện
Hình thức:
– Thông thường kịch bản tổ chức sự kiện thường có 3 phần Khai mạc, nội dung chính và bế mạc. Khi viết kịch bản cần lưu ý đủ 3 phần để quá trình tổ chức sự kiện diễn ra được liên kết, chuyên nghiệp và hấp dẫn.
Nội dung:
Kịch bản cần chi tiết, rõ ràng và đầy đủ những thông tin cần thiết làm nổi bật ý tưởng, thông điệp của sự kiện.Đảm bảo đầy đủ các hạng mục công việc, nhân sự, tình huống phát sinh và cách xử lý.Thời gian diễn ra sự kiện: Một sự kiện không nên tổ chức quá dài sẽ gây nhàm chán hoặc chương trình quá ngắn sẽ không đủ để truyền tải thông điệp cần thiết.Nội dung đảm bảo tính logic và có điểm nhấn: các nội dung trong chương trình phải được sắp xếp liền mạch, liên kết với nhau để gây sự chú ý và thu hút được người tham gia. Ngoài ra, một chương trình thành công, ấn tượng và khác biệt khi có điểm nhấn xuất hiện một cách hợp lý nhất.
6 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
1. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương
| Thời lượng | Nội dung |
| 08h00 – 08h20 | Lễ tân tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến khu vực check-in |
| 08h20 – 08h30 | Thông báo khách mời ổn định vị trí, chỗ ngồi |
| 08h30 – 08h40 | Các tiết mục văn nghệ, giải trí |
| 08h40 – 08h50 | Video clip giới thiệu tổng quan doanh nghiệp: tiểu sử thành lập, sản phẩm, ưu đãi… |
| 08h50 – 08h55 | MC giới thiệu đại biểu, các vị khách mời |
| 08h55 – 09h05 | Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu khai mạc chương trình |
| 09h05 – 09h15 | Tiến hành cắt băng khai trương và múa lân |
| 09h15 – 09h40 | Văn nghệ, mini game và trò chơi bốc thăm trúng thưởng |
| 09h40 – 10h00 | Bế mạc chương trình, mời khách tham quan, chụp ảnh kỷ niệm |
2. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
| Thời lượng | Nội dung |
| 08h30 – 09h00 | Lễ tân đón khách, hỗ trợ khách ghi phiếu bốc thăm trúng thưởng và ổn định chỗ ngồi |
| 09h00 – 09h05 | Văn nghệ chào mừng |
| 09h05 – 09h20 | MC khai mạc chương trình và giới thiệu buổi lễ ra mắt sản phẩm mới |
| 09h20 – 09h50 | Đại diện công ty phát biểu và giới thiệu về quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm |
| 09h50 – 10h10 | MC mời khách hàng trải nghiệm sản phẩm |
| 10h10 – 10h30 | Các tiết mục văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật khuấy động không khí chương trình Kết hợp tiệc trà để lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng và thu hút hơn. |
| 10h30 – 11h00 | Gửi lời cảm ơn đến khách hàng, bế mạc chương trình: tặng quà và chụp hình kỷ niệm |
3. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện họp lớp, họp khóa
| Thời lượng | Nội dung |
| 10h30 – 11h30 | Tiếp đón thầy cô giáo và bạn bè, hướng dẫn đến chỗ chụp hình check-in sau đó ổn định chỗ ngồi.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Du Lịch Quy Nhơn Mùa Nào Đẹp Nhất ? Kinh Nghiệm Đi Du Lịch Quy Nhơn Mùa Nào Đẹp |
| 11h30 – 11h45 | Văn nghệ, trình chiếu video kỷ niệm về bạn bè, lớp học và trường học. |
| 11h45 – 11h55 | MC khai mạc chương trình: giới thiệu đại biểu, thầy cô và người đại diện liên lạc tổ chức chương trình |
| 11h55 – 12h30 | Khai tiệc: Khui champagne – nâng ly chúc mừng – thưởng thức tiệc |
| 12h30 – 12h45 | Thưởng thức văn nghệ do thành viên lớp biểu diễn. |
| 12h45 – 13h30 | Tham gia các trò chơi vui nhộn trên sân khấu, cùng trò chuyện giao lưu về cuộc sống hiện tại. |
| 13h30 – 14h00 | Kết thúc chương trình, giao lưu và chụp ảnh tập thể. |
4. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng
| Thời lượng | Nội dung |
| 10h30 – 11h30 | Lễ tân/PG tiếp đón khách mời, tiến hành cài hoa, dẫn khách đến vị trí ngồi |
| 11h30 – 11h35 | Ổn định vị trí cho khách mời |
| 11h35 – 11h45 | MC khai mạc chương trình, văn nghệ chào mừng |
| 11h45 – 11h50 | MC dẫn dắt lý do tổ chức, giới thiệu đại biểu và khách mời tham dự |
| 11h50 – 11h55 | Trình chiếu video, phóng sự về chặng đường phát triển của doanh nghiệp |
| 11h55 – 12h10 | Đại diện doanh nghiệp phát biểu và khai tiệc tổ chức sự kiện tri ân khách hàng |
| 12h10 – 13h10 | Cán bộ nhân viên doanh nghiệp cùng khách mời thưởng thức tiệc. Giao lưu văn nghệ, trò chuyện |
| 13h10 – 13h30 | Bế mạc chương trình: tặng quà, chụp ảnh kỷ niệm và tiễn khách |
5. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ tổng kết cuối năm
| Thời lượng | Nội dung |
| 16h30 – 17h30 | Lễ tân tiếp đón khách. Khách chụp hình check-in sau đó ổn định chỗ ngồi |
| 17h30 – 17h35 | MC bắt đầu chương trình, giới thiệu đại biểu |
| 17h35 – 17h45 | Thưởng thức văn nghệ chào mừng |
| 17h45 – 18h00 | Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu khai mạc đêm tiệc |
| 18h00 – 18h45 | Khách dùng tiệc |
| 18h45 – 19h00 | Chương trình văn nghệ từ các ca sĩ, nhóm nhảy chuyên nghiệp |
| 19h00 – 19h30 | Trình diễn văn nghệ của nhân viên công ty và khách mời |
| 19h30 – 20h10 | MC khuấy động không khí bằng những trò chơi tập thể vui nhộn và hấp dẫn |
| 20h10 – 20h40 | Tổng kết kết quả trò chơi, trao giải cho người/đội thắng cuộc |
| 20h40 | MC kết thúc chương trình, gửi lời cảm ơn. Chụp ảnh kỷ niệm.
Xem thêm: Magic Cane, Helium Stick : Office Products, Helium Stick |
6. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty
| Thời lượng | Nội dung |
| 10h30 – 11h30 | Lễ tân tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến khu vực check-in |
| 11h30 – 11h35 | Ổn định chỗ ngồi cho khách mời |
| 11h35 – 11h45 | Văn nghệ chào mừng |
| 11h45 – 11h50 | Khai mạc, MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu |
| 11h50 – 11h55 | Đối tác, khách mời phát biểu chúc mừng |
| 11h55– 12h05 | Đại biểu phát biểu và nghi thức chúc mừng lễ kỷ niệm công ty |
| 12h05 – 12h10 | Nâng ly chúc mừng và bắt đầu buổi tiệc |
| 12h10 – 13h10 | Dùng tiệc |
| 13h10 – 13h30 | Văn nghệ, gameshow |
| 13h35 | Chụp ảnh lưu niệm & bế mạc kết thúc chương trình |
Với kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện trên khắp cả nước VIETPOWER vừa mang đến cho bạn cách viết kịch bản sự kiện chuyên nghiệp và những mẫu kịch bản tổ chức sự kiện cơ bản, quen thuộc trong cuộc sống. Một kịch bản tổ chức sự kiện hấp dẫn, truyền tải đầy đủ thông điệp đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện thành công.
